Campus Guarulhos • Escola de Filsofia, Letras e Ciências Humanas
Pós-Graduação e Pesquisa

Solicitação de Documentos Acadêmicos


Histórico Escolar e Emissão de Diplomas

Histórico Escolar

Preencha o formulário eletrônico abaixo para requisitar seu histórico escolar:

Formulário de Histórico Escolar


Importante
A Câmara de Pós-Graduação tem condições de emitir históricos escolares de discentes regularmente matriculados em Programas de Pós-Graduação da EFLCH somente a partir do registro de conceitos obtidos em disciplinas já cursadas. 
Cabe às secretarias dos Programas de Pós-Graduação enviar os conceitos obtidos pelos alunos para registro da Câmara, que tem 15 dias úteis, a partir da data de encaminhamento das informações, para efetuar os lançamentos.
Aos alunos ingressantes do 1° semestre de 2020 que necessitam de histórico mas estão inaptos a recebê-lo (dada a inexistência de conceitos para lançamento no documento), recomendamos que apresentem a demanda à secretaria do respectivo Programa de Pós-Graduação. O PPG verificará a possibilidade de emissão de declaração de disciplinas em curso;
Questionamentos relacionados à ausência de disciplinas no histórico, convalidações não computadas, necessidade de correção de conceitos, frequência e/ou créditos devem ser apresentadas diretamente ao Programa de Pós-Graduação;

Emissão de Diplomas - solicitação realizada remotamente

IMPORTANTE

Em virtude da interrupção do expediente presencial no Campus Guarulhos e da implementação do trabalho a distância em decorrência da pandemia do Coronavírus, o recebimento de requisição de diploma está sendo realizado remotamente através do Google Forms


ATENÇÃO - REQUISIÇÕES DE DIPLOMAS EM PERGAMINHO (PELE ANIMAL)

A requisição nesse formato estará suspensa a partir de 01/01/2021.

Somente serão aceitas as requisições em pergaminho com comprovante de pagamento realizado até o dia 31/12/2020.


DOCUMENTAÇÃO REQUERIDA
 
- Certidão de Nascimento ou de Casamento com as devidas averbações;
- Carteira de Identidade (RG ou RNE, se estrangeiro) frente e verso, não será aceita CNH - Carteira Nacional de Habilitação;
- Diploma de Graduação frente e verso, não será aceito Certificado de Conclusão;
- Formulário de autorização para requisição de diploma (Termo de Autorização).
 
O diploma de mestrado, mestrado profissional ou de doutorado poderá ser requerido após cumprimento das exigências previstas no Regulamento do respectivo Programa de Pós-Graduação e no Regimento Geral de Pós-Graduação e Pesquisa da Unifesp.

FORMULÁRIOS
 
A solicitação do diploma deverá ser efetuada mediante entrega de:
 
1. Requisição de diploma preenchida, assinada de próprio punho pelo aluno: 
 
 
 
 

ENCAMINHAMENTO DA REQUISIÇÃO DE DIPLOMA
 
Preencha o formulário eletrônico abaixo para encaminhar seu pedido de Diploma:
  
 
Através do formulário eletrônico, deverão ser anexados em formato PDF:
 
- Formulário para requisição de diploma de mestrado, mestrado profissional ou de doutorado: devidamente assinado à caneta pelo requisitante;
 
- Formulário de autorização para requisição de diploma (Termo de Autorização): devidamente assinado à caneta pelo Coordenador do Programa de Pós-Graduação e pelo Orientador;
 
- Documentos relacionados no Formulário de Requisição de Diploma (Certidão de Nascimento/Casamento, Diploma e RG): a imagem deverá estar legível e sem rasuras que impossibilitem a identificação das informações.

Instâncias envolvidas
 
Programas de Pós-Graduação: responsáveis pelo encaminhamento de informações complementares caso solicitadas pela secretaria da Câmara de Pós-Graduação e Pesquisa da EFLCH;
 
Câmara de Pós-Graduação e Pesquisa: responsável pelo encaminhamento das requisições de diplomas de Pós-Graduação Stricto Sensu à Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa da Unifesp;
 
Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa: instância responsável pela emissão, registro e liberação dos diplomas de mestrado, mestrado profissional e doutorado expedidos.
Informações complementares
 
Todo e qualquer documento relacionado ao pedido de diploma deverá ser assinado à caneta pelas partes envolvidas. 
 
O envio da requisição de diploma à Pró-Reitoria de Pós-Graduação será feito após:
 
a) conferência da documentação apresentada;
b) conferência do prontuário do aluno;
c) finalização de trâmites no Sistema Integrado de Informações Universitárias.
 
O encaminhamento do pedido de diploma à Pró-Reitoria de Pós-Graduação ocorrerá em até 20 (vinte) dias úteis*, a contar do primeiro dia útil subsequente do recebimento da requisição via Google Forms à Secretaria da Câmara de Pós-Graduação;
 
Se constatada pendência de natureza documental (RG, CPF, certidão de nascimento, certificado militar, título eleitoral, histórico escolar da graduação, diploma da graduação, Lattes, comprovante de endereço, etc.) o aluno será notificado por e-mail; 
 
Se constatada pendência de natureza acadêmica (homologação de título, língua de proficiência, versão final da dissertação/tese, autorização de divulgação eletrônica, autorização para requisição de diploma, comitê de ética, certificado PAD, termo de confidencialidade e responsabilidade, etc.) à secretaria do Programa de Pós-Graduação será notificada; 
 
A secretaria da Câmara NÃO expede certificados de conclusão de mestrado ou de doutorado. A instância responsável pela emissão de CERTIFICADO de conclusão de curso de Pós-Graduação é a Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa da Unifesp, que confecciona o documento após conferência do pedido de diploma encaminhado pela Câmara.
 
Nota: À secretária da Câmara de Pós-Graduação não será responsável pela coleta de assinaturas de Coordenadores de Programas de Pós-Graduação e nem de Orientadoes nos Termos de Autorização.
 
* O prazo poderá ser dilatado com ou sem aviso prévio em casos de falhas nos sistemas de informação, impossibilidade de comprovações de natureza documental e acadêmica ou em situações de força maior.

COMUNICADOS
 
O requisitante será comunicado por e-mail:
 
Pela Câmara de Pós-Graduação: em caso de pedências relacionadas ao pedido de diploma e quando à solicitação de diploma for encaminhada à PROPGPQ;
 
Pela Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa: quando o diploma estiver disponível e informado sobre as instruções de retirada do documento no Prédio da Reitoria da Unifesp, em São Paulo.

 ANDAMENTO DA SOLICITAÇÃO DE DIPLOMA
 
Para informações atualizadas sobre o andamento da solicitação de diploma, enviar mensagem ao e-mail:
 

 

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