Histórico Escolar e Emissão de Diplomas
Histórico Escolar
Solicitação de Histórico Escolar - discentes com curso em andamento:
Para solicitação de Histórico Escolar, o acesso ao sistema é realizado através do mesmo login e senha da conta da Intranet da Unifesp.
CLIQUE AQUI - EMISSÃO DE HISTÓRICO ESCOLAR
Caso não possua acesso à Intranet da Unifesp, acessar:
Recuperação de senha da Intranet e suporte técnico (Central de Serviços).
Solicitação de Histórico Escolar - discentes egressos sem matrícula ativa (formados, matrículas canceladas):
Para solicitação de Histórico Escolar, acesse o link abaixo:
Importante
Questionamentos relacionados à ausência de disciplinas no histórico, convalidações não computadas, necessidade de correção de conceitos, frequência e/ou créditos devem ser apresentadas diretamente ao Programa de Pós-Graduação.
SUPORTE TÉCNICO - CÂMARA DE PÓS-GRADUAÇÃO E PESQUISA
Caso possua dificuldades na emissão de Histórico Escolar, entre em contato com a Secretaria da Câmara de Pós-Graduação:
E-mails: camaradeposguarulhos@unifesp.br / janilton.alves@unifesp.br
Enquanto aguarda solução do suporte técnico da UNIFESP (STI - PROPGPQ), poderá solicitar Histórico Escolar através do link abaixo:
CLIQUE AQUI - FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE HISTÓRICO ESCOLAR
Emissão de Diplomas - solicitação realizada remotamente
IMPORTANTE
Em virtude da interrupção do expediente presencial no Campus Guarulhos e da implementação do trabalho a distância em decorrência da pandemia do Coronavírus, o recebimento de requisição de diploma está sendo realizado remotamente através do Google Forms
ATENÇÃO - REQUISIÇÕES DE DIPLOMAS EM PERGAMINHO (PELE ANIMAL)
A requisição nesse formato estará suspensa a partir de 01/01/2021.
Somente serão aceitas as requisições em pergaminho com comprovante de pagamento realizado até o dia 31/12/2020.
ATENÇÃO:
Verifique se o seu título está HOMOLOGADO antes de iniciar sua SOLICITAÇÃO DE DIPLOMA.
DOCUMENTAÇÃO REQUERIDA
- Certidão de Nascimento ou de Casamento com as devidas averbações;
- Carteira de Identidade (RG ou RNE, se estrangeiro) frente e verso, não será aceita CNH - Carteira Nacional de Habilitação;
- Diploma de Graduação frente e verso, não será aceito Certificado de Conclusão;
- Formulário de autorização para requisição de diploma (Termo de Autorização), emitido pela Secretaria de Pós-Graduação vinculada ao seu curso.
O diploma de mestrado, mestrado profissional ou de doutorado poderá ser requerido após cumprimento das exigências previstas no Regulamento do respectivo Programa de Pós-Graduação e no Regimento Geral de Pós-Graduação e Pesquisa da Unifesp.
PRIMEIRA ETAPA
- Entrar em contato com à Secretaria de seu Programa de Pós-Graduação e solicitar o Termo de Autorização para Solicitação de Diploma;
- Aguardar pela emissão do documento pela Secretaria de Pós-Graduação;
- Com a posse do Termo de Autorização assinado pela Coordenação do Programa de Pòs-Graduação e pelo seu professor Orientador, encaminhar conforme as orientações discriminadas a seguir, para requerer o seu diploma.
PREENCHER FORMULÁRIO, conforme o nível do curso realizado.
A solicitação do diploma deverá ser efetuada mediante entrega de:
1. Requisição de diploma preenchida, assinada pelo requisitante:
ENCAMINHAMENTO DA REQUISIÇÃO DE DIPLOMA
Preencha o formulário eletrônico abaixo para encaminhar seu pedido de Diploma:
Através do formulário eletrônico, deverão ser anexados em formato PDF:
- Formulário para requisição de diploma de mestrado, mestrado profissional ou de doutorado: assinado pelo requisitante;
- Formulário de autorização para requisição de diploma (Termo de Autorização): documento emitido pela Secretaria de Pós-Graduação e assinado pela Coordenação do Programa de Pós-Graduação e pelo(a) Orientador(a);
- Documentos relacionados no Formulário de Requisição de Diploma (Certidão de Nascimento/Casamento, Diploma e RG): a imagem deverá estar legível e sem rasuras que impossibilitem a identificação das informações.
INSTÂNCIAS ENVOLVIDAS
Programas de Pós-Graduação: responsáveis pela emissão de Termos de Autorização e pelo encaminhamento de informações complementares caso solicitadas pela secretaria da Câmara de Pós-Graduação e Pesquisa da EFLCH;
Câmara de Pós-Graduação e Pesquisa: responsável pelo encaminhamento das requisições de diplomas de Pós-Graduação Stricto Sensu à Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa da Unifesp;
Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa: instância responsável pela emissão, registro e liberação dos diplomas de mestrado, mestrado profissional e doutorado expedidos.
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
O envio da requisição de diploma à Pró-Reitoria de Pós-Graduação será feito após:
a) conferência da documentação apresentada;
b) conferência do prontuário discente;
c) finalização de trâmites no Sistema Integrado de Informações Universitárias.
O encaminhamento do pedido de diploma à Pró-Reitoria de Pós-Graduação ocorrerá em até 20 (vinte) dias úteis*, a contar do primeiro dia útil subsequente do recebimento da requisição via Google Forms à Secretaria da Câmara de Pós-Graduação, cuja documentação esteja completa e sem qualquer pendência;
Se constatada pendência de natureza documental em seu prontuário (RG, CPF, certidão de nascimento, certificado militar, título eleitoral, histórico escolar da graduação, diploma da graduação, Lattes, comprovante de endereço, etc.) o requisitante será notificado por e-mail;
Se constatada pendência de natureza acadêmica à secretaria do Programa de Pós-Graduação será notificada.
* O prazo poderá ser dilatado com ou sem aviso prévio em casos de falhas nos sistemas de informação, impossibilidade de comprovações de natureza documental e acadêmica ou em situações de força maior.
EMISSÃO DE COMPROVANTES
A Secretaria da Câmara de Pós-Graduação emite somente Declaração de Conclusão de Curso aos requisitantes cujo título esteja homologado, ou seja, discente formado, basta solicitar através de e-mail, e o prazo é de até 5 dias úteis;
A secretaria da Câmara de Pós-Graduação NÃO expede certificados de conclusão de mestrado ou de doutorado. A instância responsável pela emissão de CERTIFICADO de conclusão de curso de Pós-Graduação é a Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa da Unifesp, que confecciona o documento após recebimento e conferência do pedido de diploma encaminhado pela Câmara de Pós-Graduação.
Nota: À secretária da Câmara de Pós-Graduação não será responsável pela coleta de assinaturas de Coordenadores de Programas de Pós-Graduação e nem de Orientadoes nos Termos de Autorização.
ENTENDA OS PRAZOS
- Secretaria da Câmara de Pós-Graduação: até 20 dias úteis para o encaminhamento da requisição de diploma à Pró-Reitoria de Pós-Graduação (documentação sem qualquer pendência);
- Pró-Reitoria de Pós-Graduação: até 60 dias úteis para emissão de diplomas (contados a partir do recebimento pela Câmara de Pós-Graduação da documentação sem qualquer pendência).
Prazo Total: até 80 dias úteis.
COMUNICADOS
O requisitante será comunicado por e-mail:
Pela Câmara de Pós-Graduação: em caso de pedências relacionadas ao pedido de diploma e quando à solicitação de diploma for encaminhada à PROPGPQ;
Pela Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa: quando o diploma estiver disponível e informado sobre as instruções de retirada do documento no Prédio da Reitoria da Unifesp, em São Paulo.
ANDAMENTO DA SOLICITAÇÃO DE DIPLOMA E SOLICITAÇÃO DE DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO DE CURSO
Para informações atualizadas sobre o andamento da solicitação de diploma, enviar mensagem ao e-mail:
Contatos: camaradeposguarulhos@unifesp.br ou janilton.alves@unifesp.br